标准化基础知识——标准体系
一、什么是标准体系?
根据我国国家标准GB/T 13016-2018《标准体系构建原则和要求》中对标准体系的定义为:一定范围内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。一个完整的标准体系包括标准体系结构图、标准明细表、标准统计表和标准体系表编制说明。
二、为什么要构建标准体系?
构建标准体系是运用系统论指导标准化工作的一种方法,是开展标准体系建设的基础和前提工作也是编制标准、修订规划和计划的依据。标准体系表是一定范围内包含现有、应有和预计制订标准的蓝图,是一种标准体系模型。
在现代化工程的项目、行业或产业、生产经营越来越复杂,分工越来越明确,专业程度越来越高,需要参与的相关方相互配合,在技术上达成一致的协议,按照约定的尺寸、规格、方法等来进行分工合作。相互协作和配合的技术依据就是标准。在某一领域范围内的标准需要集成起来,作为整体发挥作用,这就需要标准体系。
三、标准体系的作用是什么?
四、标准体系的构建原则是什么?
构建标准体系要遵循四个基本原则。一是目标要明确,标准体系是为业务目标服务的,构建标准体系首先明确标准化目标。二是标准体系要有整体性,标准体系的子体系及子子体系的全面完整和标准体系表所列标准的全面完整。三是标准体系的层次要适当,其中标准明细表中的每一项标准在标准体系结构图中应有相应的层次。其次为了便于理解、减少复杂性,标准体系的层次不宜太多。四是标准体系表内的子体系或类别的划分,各子体系的范围和边界要划分清楚,应按行业、专业或门类等标准化活动性质的同一性,而不宜按行政机构的管辖范围而划分。
五、如何构建标准体系?
构建标准体系一般分为五个步骤:
首先要确定标准化的方针目标,了解标准化所支撑的业务战略;明确标准体系建设的愿景、和所要达到的目标;确定实现标准化目标的实施策略、指导思想和基本原则;确定标准体系的范围和边界。了解这些内容是为了便于指导和统筹协调相关部门的标准体系构建工作。
其次要对标准体系开展调查研究,一般要了解国内外标准体系的建设情况;现在已经制定的标准和已经开展的研究项目;存在的标准化相关问题和对标准体系的建设需求。
然后根据标准体系建设的方针、目标以及具体的标准化需求,借鉴国内外现有的标准体系的结构框架,从不同标准化对象的角度,对标准体系进行分析确立标准体系的结构关系。确定了标准体系的结构关系就可以编制标准体系表了。通常包括标准体系结构图、标准明细表、标准统计表和标准体系表编制说明。
最后是对标准体系的动态维护和更新。因为标准体系是一个动态的系统,在使用过程中应该不断优化完善,随着业务需要和技术发展的不断变化进行维护和更新。
六、什么是标准体系结构图?
标准体系结构图用于表达标准体系的范围、边界内部结构,以及意图。标准体系的结构关系一般包括上下层之间的“层次”关系,或按一定的逻辑顺序排列起来的“序列”关系,也可以由以上几种结构相结合的组合关系。
七、什么是标准明细表?
标准明细表的表头描述的是标准(或子体系)的不同属性。常见的标准明细表的表头,可以包含序号、标准体系的编号、子体系名称、标准名称、引用的标准编号、归口部门、缓急程度、宜定级别、标准状态等。
八、什么是标准统计表?
标准统计表格式根据统计目的而设置成不同的标准类别及统计项,如下图所示。
九、什么是标准体系表编制说明?
标准体系表编制说明一般包括:标准体系建设的背景;标准体系的建设目标、构建依据以及实施原则;国内外相关标准化情况综述;各级子体系划分原则和依据;各级子体系的说明,包括主要内容、适用范围等;与其他体系交叉情况和处理意见;需要其他体系协调配套的意见;结合统计表,分析现有标准与国际、国外的差距和薄弱环节,明确今后的主攻方向;标准制修订规划建议等。
来源:江苏省标准化协会